1. Какие данные мы обрабатываем и для чего
При обращении в бюро могут обрабатываться ваше имя, контактная информация, сведения о представляемой организации и участвующих лицах, существо вопроса, сроки и другая предоставленная вами информация. Данные используются для ответа на обращение, проверки возможного конфликта интересов, оценки возможности принять дело, подготовки предложения и, если начинается сотрудничество, оказания юридической помощи.
Для обеспечения работы и безопасности сайта техническая инфраструктура может обрабатывать IP-адрес, время запроса, техническую информацию о браузере или устройстве, сведения об открытой странице, а также данные журналов ошибок или безопасности.
2. Правовые основания обработки
В зависимости от конкретной ситуации персональные данные обрабатываются:
- для принятия мер до заключения договора и исполнения заключённого договора;
- для выполнения обязанностей, установленных законодательством об адвокатской деятельности, бухгалтерском учёте, противодействии легализации преступных доходов или иными нормативными актами;
- на основании законных интересов — для ответа на обращения, проверки конфликта интересов, защиты прав бюро и клиентов и обеспечения безопасности информационных систем;
- в отдельных случаях — на основании согласия, если оно является надлежащим правовым основанием.
3. Особые категории данных и адвокатская тайна
В материалах юридического дела могут содержаться данные о здоровье, политических взглядах или иная информация, относящаяся к особым категориям. Мы обрабатываем такие данные только в той мере, в какой это необходимо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований либо допускается иным применимым основанием. На эту информацию распространяются профессиональная обязанность адвоката соблюдать конфиденциальность и обязанности, установленные нормативными актами.
4. Получатели и передача данных
Данные могут быть доступны поставщикам технических услуг, которые обеспечивают работу электронной почты, хранение данных, сайт и информационную безопасность. В рамках конкретного дела мы можем раскрывать данные судам, учреждениям, участникам процесса, присяжным судебным исполнителям, нотариусам, переводчикам, экспертам или другим специалистам, если это необходимо для выполнения поручения или соблюдения требований закона.
Если при оказании технической услуги данные передаются за пределы Европейской экономической зоны, передача осуществляется с использованием применимого механизма защиты данных и необходимых гарантий.
5. Срок хранения
Мы храним данные столько, сколько необходимо для конкретной цели. Срок определяется состоянием дела, профессиональными и законодательными обязанностями, требованиями бухгалтерского учёта, возможными сроками давности, необходимостью подтверждать совершённые действия и соображениями информационной безопасности. Когда данные больше не нужны, мы удаляем или надёжно обезличиваем их, если закон не требует дальнейшего хранения.
6. Ваши права
При соблюдении применимых условий вы вправе запрашивать доступ к своим данным, их исправление или удаление, ограничение обработки, возражать против обработки, получать данные в переносимом формате и отзывать согласие, если обработка основана на нём. Эти права могут быть ограничены, если это необходимо для защиты прав других лиц, адвокатской тайны, правовых требований или исполнения установленных законом обязанностей.
Запрос можно направить по адресу birojs@adamaitis.legal. Для защиты данных мы можем попросить подтвердить вашу личность. Бюро не принимает автоматизированных решений, которые порождали бы для вас правовые или иные столь же существенные последствия.
7. Файлы cookie и технические журналы
В настоящее время на сайте нет установленных бюро аналитических или маркетинговых файлов cookie. Техническая инфраструктура сайта может использовать идентификаторы или записи журналов, необходимые для работы и безопасности. Если в будущем будут внедрены необязательные файлы cookie или аналитика, до начала их использования эта информация и механизм получения согласия будут соответствующим образом дополнены.
8. Жалоба в надзорный орган
Если вы считаете, что ваши данные обрабатываются ненадлежащим образом, просим сначала связаться с бюро. Вы также вправе обратиться в Государственную инспекцию данных: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv, dvi.gov.lv.
9. Первоначальное обращение
Первое письмо или беседа сами по себе не означают, что бюро приняло дело или что возникли отношения между адвокатом и клиентом. Поручение на оказание юридической помощи и порядок выплаты вознаграждения согласовываются отдельно.