1. Kādus datus apstrādājam un kāpēc
Sazinoties ar biroju, var tikt apstrādāts Jūsu vārds, kontaktinformācija, pārstāvētā organizācija, ziņas par iesaistītajām personām, jautājuma būtība, termiņi un cita informācija, kuru iesniedzat. Dati tiek izmantoti, lai atbildētu uz jautājumu, pārbaudītu iespējamu interešu konfliktu, izvērtētu iespēju uzņemties lietu, sagatavotu piedāvājumu un, ja sadarbība tiek sākta, sniegtu juridisko palīdzību.
Tīmekļvietnes darbības un drošības nodrošināšanai tehniskā infrastruktūra var apstrādāt IP adresi, pieprasījuma laiku, pārlūkprogrammas vai ierīces tehnisko informāciju, atvērto lapu un kļūdu vai drošības žurnālu datus.
2. Apstrādes tiesiskais pamats
Atkarībā no konkrētās situācijas personas dati tiek apstrādāti:
- lai veiktu pasākumus pirms līguma noslēgšanas un izpildītu noslēgto līgumu;
- lai izpildītu advokātu darbībai, grāmatvedībai, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanai vai citiem normatīvajiem aktiem pakļautus pienākumus;
- leģitīmo interešu dēļ — lai atbildētu uz saziņu, veiktu interešu konflikta pārbaudi, aizsargātu biroja un klientu tiesības un nodrošinātu informācijas sistēmu drošību;
- atsevišķos gadījumos — pamatojoties uz piekrišanu, ja tā ir piemērotais tiesiskais pamats.
3. Īpašu kategoriju dati un advokāta noslēpums
Juridiskas lietas materiālos var būt veselības dati, politiskie uzskati vai cita īpašu kategoriju informācija. Šādus datus apstrādājam tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams juridisku prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai vai to atļauj cits piemērojams pamats. Uz informāciju attiecas advokāta profesionālā konfidencialitāte un normatīvajos aktos noteiktie pienākumi.
4. Datu saņēmēji un nodošana
Dati var būt pieejami tehnisko pakalpojumu sniedzējiem, kuri palīdz nodrošināt e-pastu, datu glabāšanu, tīmekļvietni un informācijas drošību. Konkrētas lietas ietvaros datus varam izpaust tiesām, iestādēm, procesa dalībniekiem, zvērinātiem tiesu izpildītājiem, notāriem, tulkiem, ekspertiem vai citiem profesionāļiem, ja tas nepieciešams uzdevuma izpildei vai likuma prasību ievērošanai.
Ja tehniskā pakalpojuma nodrošināšanā dati tiek nosūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, nodošana notiek, izmantojot piemērojamu datu aizsardzības mehānismu un nepieciešamās garantijas.
5. Glabāšanas ilgums
Datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajam nolūkam. Termiņu nosaka lietas statuss, profesionālie un normatīvie pienākumi, grāmatvedības prasības, iespējamie noilguma termiņi, nepieciešamība pierādīt veiktās darbības un informācijas drošības apsvērumi. Kad dati vairs nav vajadzīgi, tos dzēšam vai droši anonimizējam, ja vien glabāšanu neprasa likums.
6. Jūsu tiesības
Atbilstoši piemērojamajiem nosacījumiem Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi, saņemt datus pārnesamā formā un atsaukt piekrišanu, ja apstrāde uz to balstīta. Šīs tiesības var būt ierobežotas, ja tas nepieciešams citu personu tiesību, advokāta noslēpuma, juridisku prasījumu vai likumā noteiktu pienākumu aizsardzībai.
Pieprasījumu varat nosūtīt uz birojs@adamaitis.legal. Lai aizsargātu datus, varam lūgt precizēt identitāti. Birojs neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu, kas Jums radītu tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.
7. Sīkdatnes un tehniskie žurnāli
Tīmekļvietnē pašlaik nav biroja uzstādītu analītikas vai mārketinga sīkdatņu. Vietnes tehniskā infrastruktūra var izmantot darbībai un drošībai nepieciešamus identifikatorus vai žurnāla ierakstus. Ja nākotnē tiks ieviestas nebūtiskas sīkdatnes vai analītika, pirms to izmantošanas informācija un piekrišanas risinājums tiks attiecīgi papildināts.
8. Sūdzība uzraudzības iestādei
Ja uzskatāt, ka Jūsu dati tiek apstrādāti neatbilstoši, vispirms aicinām sazināties ar biroju. Jums ir arī tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv, dvi.gov.lv.
9. Sākotnējā saziņa
Pirmais e-pasts vai saruna pati par sevi nenozīmē, ka birojs ir uzņēmies lietu vai izveidojušās advokāta un klienta attiecības. Juridiskās palīdzības uzdevums un atlīdzības kārtība tiek saskaņota atsevišķi.